Perencanaan Bisnis dan Penentuan Tujuan

Perencanaan Bisnis dan Ketentuan Tujuan

 

Tiga Tahapan dalam Proses Komposisi 

1. Perencanaan
1. Tujuan Komunikasi
2. Audiens
3. Ide Pokok
4. media
2. Pengorganisasian , buat draft dimulai dengan merangkai kata, kalimat,   paragraf dan memilih ilustrasi.
3.  Revisi

Penentuan Tujuan

Tahap pertama dalam merencanakan suatu pesan bisnis adalah memikirkan maksud dan tujuan komunikasi.

3 pertanyaan penting sebelum menyampaikan pesan-pesan bisnis:

•                        Apakah tujuan realistis?

•                        Apakah waktunya tepat?

•                        Apakah tujuannya dapat diterima organisasi ?

 

Penentuan Tujuan yang jelas dapat membantu proses pengambilan keputusan:

• Keputusan untuk meneruskan pesan, apakah pesan yang akan disampaikan benar-benar diperlukan atau tidak?

• Keputusan untuk menanggapi Audiens,perhatikan motif-motif audiens:

• apakah audiens memperhatikan inti pesan yang disampaikan?
• Apakah keuntungan nya untuk audiens?
• Apakah harapan audiens sesuai dengan harapan komunikator?
• Keputusan untuk memusatkan isi pesan,masukan informasi yang penting yang relevan dengan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan

• Keputusan untuk menetapkan media yang akan digunakan,  keputusan ini berhubungan dengan tujuan yang dikehendaki

 

Tujuan Komunikasi Bisnis

1. Memberikan Informasi,

• Memberi informasi yang ada kaitan dengan kegiatan bisnis,
• contoh: ketika perusahaan Membutuhkan pegawai baru, akan memasang iklan lowongan Kerja

 2. Melakukan persuasi Agar apa yang disampaikan dapat dipahami dengan baik dan benar, hal ini     juga   berkaitan dengan negosiasi
3. Melakukan Kolaborasi  
     Kerjasama bisnis

• Memberi informasi 
•  Melakukan persuasi
• Melakukan kolaborasi

 

Cara Menguji Tujuan

• Apakah tujuan tersebut realistik?

Ide atau gagasan yang hendak disampaikan dapat disesuaikan dengan kemampuan yang ada (finansial, manajerial, sumber daya, teknis operasional)

• Apakah waktunya tepat?

Ekspansi pabrik pada saat Krismon?

• Apakah orang yang menyampaikan pesan sudah tepat?

Pesan yang disampaikan oleh seseorang dengan kedudukan  atau jabatan tinggi, cenderung lebih dapat diterima daripada oleh yang lebih rendah kedudukannya.

• Apakah tujuannya sudah selaras dengan tujuan organisasi ?

Pastikan pesan yang disampaikan sesuai dengan kebijakan organisasi.